La ponencia tendrá lugar en la Sala A1 del Palacio de Euskalduna a las 9:40h (en inglés). La entrada para su conferencia será libre aunque la entrada estará limitada por el aforo a la sala que es de 600 personas y se priorizará a todas aquellas personas que se hayan matriculado en el congreso y pagado la correspondiente matrícula que da derecho a la asistencia a la totalidad del congreso y a la posibilidad de oir 96 comunicaciones de todo el mundo. El Festival Comenzará el día 23 de abril a las 20:00h en el Mercado del Ensanche y durará hasta el día 30 de abril.
Según la web de Ciber@ART, "El Congreso Internacional del Festival (que dura del 26 al 29 de abril) tiene un caracter bianual y es un espacio de debate y reflexión. Bajo el nombre Desafíos para la Identidad Ubicua se trabajará en torno a los desafíos que plantea la Cibercultura y las nuevas prácticas artísticas que utilizan las tecnologías digitales y las tecnologías emergentes para su desarrollo."
Aprovechando su estancia en Bilbao, Stallman mantendrá a las 17:30 un encuentro con la comunidad académica y hacker de Euskadi en el Paraninfo de la Universidad de Deusto, donde dará su clásica charla "El movimiento del Software Libre y el Sistema Operativo GNU/Linux" (en castellano). El acceso a esta charla será libre y unicamente limitado por el aforo del Paraninfo (400 personas). La Universidad de Deusto cuenta con un grupo de software libre, el e-GHOST, que, junto a Ciber@RT, ha ayudado a organizar la visita a la Universidad de Deusto.